Akredytacja czy certyfikacja – jakie są kluczowe różnice i co jest ważniejsze dla firmy?
Współczesne przedsiębiorstwa często stają przed wyborem między akredytacją a certyfikacją, aby potwierdzić swoją jakość i zgodność z międzynarodowymi normami. Chociaż oba te pojęcia bywają używane zamiennie, w rzeczywistości odnoszą się do różnych procesów. Czym jest akredytacja i jak różni się od certyfikacji? W jakich sytuacjach warto skorzystać z usług firmy certyfikującej? Sprawdź!
Czym jest akredytacja? Podstawowe informacje
Akredytacja to proces, w którym niezależna jednostka, tzw. akredytator, potwierdza kompetencje podmiotu zajmującego się oceną zgodności, np. firmy certyfikującej. Oznacza to, że dana jednostka posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności oraz procedury, by profesjonalnie i rzetelnie przeprowadzać audyty oraz wydawać certyfikaty zgodności. Akredytacja to gwarancja, że proces certyfikacyjny będzie przebiegał zgodnie z ustalonymi międzynarodowymi normami, co podnosi zaufanie do jednostek, które posiadają ten status. W Polsce akredytacje nadawane są przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA), które działa na podstawie normy ISO/IEC 17000. Warto jednak zauważyć, że nie wszystkie firmy certyfikujące muszą posiadać akredytację w danym kodzie branżowym, by oferować swoje usługi. Jednak akredytacja podnosi prestiż oraz wiarygodność jednostki.
Na czym polega certyfikacja?
Certyfikacja to proces oceny zgodności danej firmy lub jej produktów i usług z określoną normą ISO, np. ISO 9001 dotyczącą systemów zarządzania jakością. Przedsiębiorstwa decydują się na certyfikację, by udowodnić, że spełniają międzynarodowe standardy jakości, co może przekładać się na większe zaufanie ze strony klientów oraz partnerów biznesowych. Certyfikacja jest szczególnie przydatna dla firm, które działają na rynkach międzynarodowych, gdzie posiadanie certyfikatu ISO może być kluczowe przy zawieraniu umów czy w przetargach. Proces certyfikacji obejmuje audyt przeprowadzony przez niezależną firmę certyfikującą, która ocenia, czy system zarządzania w danej firmie jest zgodny z wymogami normy. Po pozytywnym wyniku audytu firma otrzymuje certyfikat, który jest ważny przez określony czas i wymaga regularnych przeglądów, aby utrzymać jego ważność.
Dla kogo akredytacja, a dla kogo certyfikacja?
Akredytacja jest ważna dla firm, które same zajmują się certyfikacją innych podmiotów, np. jednostek oceniających zgodność systemów zarządzania z normami ISO. Certyfikacja jest za to niezbędna przedsiębiorstwom z różnych branż, które chcą udowodnić, że ich działalność, produkty czy usługi spełniają określone standardy jakości. Jednostki akredytujące, takie jak PCA, zajmują się nadzorowaniem firm certyfikujących, aby upewnić się, że działają one zgodnie z ustalonymi normami i procedurami.
W jakich przypadkach warto skorzystać z pomocy firmy certyfikującej?
Wiedząc, czym jest akredytacja, a czym certyfikacja, organizacja może świadomie skierować się z prośbą o pomoc do odpowiedniej jednostki. Firma certyfikująca jest niezbędna w sytuacjach, gdy przedsiębiorstwo chce formalnie potwierdzić, że jego działalność spełnia międzynarodowe standardy jakości. Decyzja o przeprowadzeniu certyfikacji jest szczególnie ważna w branżach, w których standardy jakości mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa produktów i usług, np. w przemyśle medycznym, motoryzacyjnym czy spożywczym.